哈尔滨展台搭建华展国际展览工厂
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哈尔滨会场搭建—如何才能达到展会完美效果

更新时间:2018-04-25 15:58 阅读次数:

哈尔滨会场搭建—如何才能达到展会完美效果
 
一、立体造势,抵达全方位的宣传作用
  一次展览规划,就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机遇。一起也是让宽广消费者了解一个企业产品的好机遇,所以宣传和公关就显得非常重要。因此,这就需求处理好以下问题:
  l、与展览展示所在地新闻媒体取得联络,做好宣传方面的前期准备,协作当地的电视报纸做好宣传报道。在条件容许的情况下,安排好新闻发布会,并拟定出具体的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,好以软广告方法出现。
  2、给全部参展的有业务交游联络的客商和当地的首要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部分提早发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。其他,对参展的首要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、生果等,都要尽可能地考虑细致。
  3、准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送首要客户和展览中的参观者。
  4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导树立出色的调和联络。特别是担任整个饱览会的组委会领导,要积极主动地寻求他们的定见,并向他们汇报作业,取得他们的支撑与帮忙。这样会能从中处理许多实际问题。
  5、做好气氛烘托。在中型和大型的饱览会上,为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光,当令的盘鼓队、航空扮演、军乐团、迪斯科、歌舞扮演,以及唢呐队、秧歌队也是必要的,但有必要要在服装与授带上以及外在方面展示出企业或团体的形象标志,让人一看便知是某某企业或单位举办的,但其间不可固定在某一地方,除在展位前后活动外,亦可来回巡回宣传。
  6、场外展示。为了协作内在的展示,抵达内呼外应的作用,在展场前的广场处和人员必经的大路上,安顿必定的户外展示也是能够的。这些户外展示:一是方法的选择,如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常独特的构思造型作品,如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞机潜艇”等;二是展示地址选择,如街市中的富贵闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和首要大路。如果是食品类,必定要安排好品味赠送活动,并备齐相应的设备或咨询定见簿。
  二、鹤立鸡群,贵在出色怎样鹤立鸡群,首要是在展览安顿中表现它的一起性和与众不同,以及它所发作的作用。如前边所说,布展也是一种艺术,千姿百态、五颜六色、各显奇招。因此,在展览的规划与制作中,如果想叫人注目,抵达让人留下深刻印象的目的,就有必要注重从规划到制作的新颖性、一起性和它的与众不同。这就要求勇于打破常规、勇于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会,双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展览中,怎样出色双汇的特征和与众不同,自己真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按必定标准一起装修结束,从全体看完全都像排成一队的兵士,却找不到“将军”在哪里。且单位名称,“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文,鳞次栉比全镶入在10cm×200cm的横条门头中,走不进去,很难看到门头上是什么单位名称。何况,全部展区中的展位通通是一个面孔、一个方法,表现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改动这种情况,我们在经过与组委会再三洽谈后,得到了他们理解和支撑,由我们自己出钱、我亲手规划,从头制作了新的大出正本2倍的横条门头,换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到,并且一目了然,这样不只出色了该展览鹤立鸡群的方位,更首要的是表现出了它的大企业的大品牌,抵达了绚丽、耀眼和吸引顾客的目的。
  为了表现鹤立鸡群的展示作用,除了上述案例中采纳的因地制宜改进办法外,还应该坚持以下几个原则:1、坚持与众不同,走自己的新路;2、造型必定要一起,力求“高人”一筹;3、抢占有利地形,表现本身中心;4、既当领头羊,又成羊后鹿(或叫鸡头凤尾);5、运用现代高科技,运用现代新资料,造出一个全新形象;6、当灯塔,照射四方。以上这些都是树立主体方位的好办法,和成为鸡中鹤的途径。
  按上述活动,为确保它的成效,在展期公关宣传方面,要注意把握好3点:即联络好各方面联络,安顿好亮点广告,招待好客户朋友。所谓各方面的联络,首要是指与参展企业或单位相关的方方而面的联络户、联络人。要害时分,还需求必定的感情投资,如请客送礼、发给纪念品、安排游览等。一句话,要尽可能地让这些联络户抵达满意。而所谓亮点广告,是指不管是展厅安顿,仍是户外广告,仍是某些方面的软广告,要力求制作出1-2个亮点来,或者是一个接一个的亮点,这个亮点,要么是布展或户外展示达得与众不同、出其不意,要么是软广告中制作出来的新闻热点。这个热点,必定要热到“点子”上,怎样个热法和怎样去热起来,需求细致策划和洽的构思。招待好客户朋友,这应是情理之中的事,并且也是一项非常重要的事。
  为了确保参展完结的作用,在展出活动之前、之后和中心,要做好以下作业:之前的筹备作业要准备充分,比方参展的资金投入,怎样以少的钱办好的事,办成哪几件好的事,参展规划什么样的标准合适;展厅规划,哪种方法新颖,还能不能构思出更好的方法;参展人数多少,都准备哪些物品和资料;吃住安排怎样、招待活动怎样等,都要逐个做好计划,在展出的过程中对照实施。展览期间,活动展开的情况怎样、信息收集怎样、完结的作用怎样,有哪些做到了、哪些还没做到,达没抵达预期的作用等,这些都要进行总结。除了当天的总结外,整个活动结束也要进行总结。必要时,还要进行证明评价。给予科学的评价,才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价,必定要量化、科学、精确。
  总归,参展也是一门科学性的文化活动,其间有许多技巧。搞得好了,确实能够起到事半功倍的作用,抵达少花钱多办事的目的;反之,劳民伤财,因小失大。因此,对参展进行科学研究,并制作出标准化的实施标准,既能节省经费又能有的放矢,这些都是非常必要的,也是应该的。

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